Project Coordinator / Un coordonnateur ou une coordonnatrice de projet

Organization		Blueprint for Action on HIV/AIDS and Women
Contact Name		Sarah Tremblay
Address		190 O'Connor Street, Suite 800
City		Ottawa
Province		ON
Postal Code		K2P 2R3
Fax		613-563-4998
Application deadline		08/21/2009
Send resumé by email to		saraht@cdnaids.ca

Position Description:
The Blueprint for Action on Women & Girls and HIV/AIDS seeks a Project Coordinator for planning a national conference (Term Position)(Bilingual Preferred)

The Blueprint for Action on Women & Girls and HIV/AIDS seeks a Project Coordinator for planning a national women’s conference. The position is a 9-month contract, with a possibility of extension, located at the Canadian AIDS Society (CAS) national office in Ottawa.

The primary responsibility of the Project Coordinator will be to assist a national steering committee to identify and secure support (financial and in-kind) for the development of a national women’s conference on HIV/AIDS.

Specific responsibilities will include:
• Establish working groups
• Develop and support a diverse Conference Planning Committee (CPC)
• Review Findings from previous Conferences and Meetings
• Coordinate monthly teleconference meetings of CPC
• Develop Conference Model for inclusion in proposals
• Present and discuss Conference Models with CPC at in-person meeting
• Coordinate in-person meeting of CPC
• Seek funding opportunities and prepare proposals/requests as required
• Coordinate partnerships from different sectors
• Develop Conference Communications Plan for planning and delivering conference
• Develop and work with technical support to develop an abstract submission process
• Support the CPC to develop and meet timelines

The successful candidate will demonstrate skills and ability to work independently and in a team, to be highly organized and to communicate well. The candidate must have experience in project planning, with HIV/AIDS and women’s issues, and in fundraising, grant-writing and reporting. The candidate must also have experience coordinating event logistics.

Successful candidates will also have the skills required to analyze and strategize on a wide variety of HIV/AIDS issues at both national and local levels of the community-based AIDS movement. The position requires at least a post-secondary education and emphasis will be placed on experience in the non-profit voluntary sector. Excellent research and writing skills and the ability to consult and coordinate broadly among a range of stakeholders are essential.

Starting date: September 2009

Salary Range: 42,000 per year, pro-rated to 3 days per week, for 9 months

Deadline for Applications: August 21, 2009

Please submit your resume and a cover letter to:

Sarah Tremblay
Executive Assistant

Canadian AIDS Society
190 O’Connor Street, 8th Floor, Ottawa (Ontario) K2P 2R3
Tel.: (613) 230-3580 ext. 126, Fax: (613) 563-4998, e-mail: saraht@cdnaids.ca

Only successful applicants will be contacted. No agencies, please.
Persons living with HIV/AIDS are encouraged to apply.

Description du Poste:
Le Plan intégral d’action sur le VIH et les femmes recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice de projet pour la planification d’une conférence nationale (poste à durée déterminée) (préférence accordée aux candidats bilingues)

Le Plan intégral d’action sur le VIH et les femmes recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice de projet pour la planification d’une conférence nationale pour les femmes. Le poste consiste en un contrat de travail renouvelable de neuf mois auprès de la Société canadienne du sida (SCS), à son siège social à Ottawa.

La principale responsabilité du coordonnateur ou de la coordonnatrice de projet sera d’aider un comité aviseur national à trouver et à obtenir du soutien (financier et en nature) pour l’organisation d’une conférence nationale pour les femmes sur le VIH-sida.

Le ou la titulaire du poste devra notamment :
• établir des groupes de travail;
• élaborer et soutenir un comité de planification de conférence (CPC) composé d’une variété de participants;
• examiner les conclusions de conférences et de réunions antérieures;
• coordonner les réunions mensuelles par conférence téléphonique du CPC;
• élaborer un modèle de conférence, à inclure dans des soumissions;
• présenter des modèles de conférence au CPC et en discuter à une réunion en personne;
• coordonner la réunion en personne du CPC;
• rechercher des possibilités de financement et préparer des soumissions ou des demandes au besoin;
• coordonner des partenariats avec divers secteurs;
• élaborer un plan des communications pour la conférence en vue de la planification et de la réalisation de la conférence;
• élaborer un système de soutien technique et collaborer avec celui-ci à la conception d’un processus de soumission de résumés;
• soutenir le CPC afin qu’il puisse fixer et respecter un échéancier.

Le ou la titulaire du poste fera preuve de compétence tant pour le travail indépendant qu’en équipe, d’un sens de l’organisation très développé et d’un talent pour la communication. Il ou elle doit avoir de l’expérience en planification de projet, en collecte de fonds, en rédaction de demandes de bourses et en reddition de comptes, en plus d’être au fait des questions portant sur le VIH-sida et les femmes. Il lui faudra aussi de l’expérience en coordination de la logistique de conférence.

Le ou la titulaire du poste disposera également des compétences nécessaires pour l’analyse et la discussion stratégiques concernant un vaste éventail d’enjeux du VIH-sida à l’échelle nationale et locale du mouvement communautaire de lutte contre le VIH-sida. Le poste exige au minimum une formation postsecondaire, avec un accent sur l’expérience de bénévolat auprès d’une organisation à but non lucratif. Il est essentiel de posséder d’excellentes compétences de recherche et de rédaction, et d’être en mesure de consulter et de coordonner un vaste groupe de parties intéressées.

Date d’entrée en fonction : septembre 2009

Rémunération : 42 000 $ par année, équilibré proportionnellement sur trois jours par semaine, pour neuf mois

Date d’échéance pour la demande : le 21 août 2009

Prière d’envoyer votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation, à :

Sarah Tremblay
Adjointe exécutive
Société canadienne du sida
190, rue O’Connor, 8e étage, Ottawa (Ontario) K2P 2R3
Tél. : (613) 230-3580, poste 126, télec. : (613) 563-4998, courriel : saraht@cdnaids.ca

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
Veuillez noter que nous n’accepterons pas les soumissions par des agences de placement.
Nous encourageons les personnes vivant avec le VIH-sida à poser leur candidature.